재직증명서 양식 파일 무료공유

재직증명서 양식 파일 무료공유

근로자가 A라는 사업장에서 근로하고 있음을 증빙하기 위해서는 재직증명서를 발급받아야 합니다. 재직증명서는 말 그대로 근로자가 재직을 하고 있음을 문서로 사업체에서 발급하고 그 회사가 이를 보증하는 문서입니다. 사회생활을 하다보면 본인의 재직을 증명해야 하는 경우가 간혹 생기는데요. 이때 유용하게 사용할 수 있는 재직증명서 무료 양식과 함께 이 증명서를 발급하는 방법 및 용도에 대해서도 정리해보겠습니다.

재직증명서란 무엇?

글의 서론에서 재직증명서의 간단한 정의에 대해 설명드렸었죠. 현재 국내 사업체에서 발급하는 재직증명서는 사업자등록증처럼 표준화된 서식이 없습니다. 필수적으로 기재되어야 하는 정보만 포함된다면 어떤 양식이든 자유롭게 사용할 수 있는데요.

대기업이나 설립일이 오래된 회사들은 자체적으로 표준화된 재직증명서 서식이 있겠지만, 신생회사나 설립된지 얼마되지 않은 회사에서는 갑작스런 직원의 재직증명서 발급요청에 준비된 서식이 없어 당황하는 경우가 있을꺼에요. 이런 관리자나 사업주분들을 위해 재직증명서 양식을 무료 공유하고 있습니다.

※양식 파일을 글 하단부에 첨부했습니다.

증명서 용도 및 발급용도 필수 표기

글 하단부에 제공해드리는 양식을 사용해도 되지만, 기본적인 문서작성 스킬이 있는 분들은 간단하게 한글파일이나 엑셀, 워드 등을 사용해서 직접 증명서를 작성할 수도 있습니다. 직접 재직증명서 양식을 제작할 때 제일 중요한 점을 꼽으라면 증명서 발급용도는 꼭 표기해야 한다는 점입니다.

▶재직증명서 용도의 예

-관공서 제출용; 신분확인용, 비자발급용, 등
-금융기관 제출용; 대출업무용, 신용카드 발급용, 소득증빙용 등
-회사 제출용; 파견근무 시, 이직할 때 등

물론 근로자의 개인정보와 사업체 정보는 기본적으로 증명서에 입력되야하는 내용입니다. 아래에 재직증명서 양식 제작 시 필수적으로 기재되어야 하는 사항을 알려드리겠습니다.

재직증명서에 꼭 기재되어야 하는 사항

▶근로자의 개인정보

재직증명서는 발급을 요청하는 근로자의 근로사실을 확인하는 문서이므로 신청자의 성명, 주민등록번호, 주소 정도의 기본 개인정보는 꼭 기입해야 합니다.

▶사업체의 정보

재직증명서를 발급하는 사업주는 운영하고 있는 사업체의 정보도 함께 입력해야 합니다. 사업체의 회사명, 주소, 대표자 성명 정도가 기본정보가 되며 더 자세한 사항을 기입하는 경우는 사업자번호와 업태 등을 추가하는 경우도 있습니다.

▶근로자의 재직현황

근로자가 어떤 직책으로 언제부터 근무하고 있는지에 대해서도 재직증명서에 적혀 있어야 합니다. 즉, 근로자의 직책, 재직기간, 근무부서 등을 증명서에 추가 기입합니다.

증명서 발급 의무와 과태료(사업주)

근로자를 채용하고 근로자의 노동력을 이용하여 사업체를 운영하는 사업주는 근로자가 재직증명서 발급을 요청하면 의무적으로 증명서를 발급해야 합니다. 이는 근로기준법 116조에 명시되어 근로자의 권리를 보장하고 있으며 사업주의 의무사항을 지시하고 있습니다.

▶발급을 거부할 시 500만원 이하의 과태료

 

단, 근로자의 근무기간이 30일을 초과해야 재직증명서 발급요청을 할 수 있으며 퇴직 후 3년이내에 요청할 수 있습니다. 이 내용은 '근로기준법 시행령 제19조'에 명시되어 있는데요. 자격조건을 갖춘 근로자가 요청하는 증명서 발급요청에 대해 사업주가 거부할 시 500만원 이하의 과태료가 부과되니 의무사항을 꼭 지켜야 해요.

재직증명서 vs 경력증명서

간혹 재직과 경력을 증빙하는 문서를 혼돈하는 분들이 있기에 이 내용을 추가합니다. 재직증명서는 현재 재직중인 근로자의 재직현황을 증명하는 용도이며 때때로 퇴직후에 증명서 발급을 요청하는 경우도 있습니다. 반면 경력증명서는 근무기간과 함께 근무 경력을 증명하는 문서이며 이직, 유학, 전직 그리고 자격증 취득시 경력증빙의 목적으로 발급하기도 합니다.

한글 재직증명서와 영문 재직증명서 양식

아래에 한글파일로 된 재직증명서 5종과 영문 재직증명서 1종을 공유합니다. 필요한 분들은 다운받으셔서 필수정보를 채워넣고 사용하시면 됩니다. 참고로 증명서에는 발급자인 회사의 도장이나 대표자의 도장 또는 사인이 꼭 있어야한다는 사실을 꼭 기억하세요.

영문 재직증명서(CERTIFICATE OF EMPLOYMENT)_한글파일.hwp

0.01MB

재직증명서 양식 1_한글파일.hwp

0.03MB

재직증명서 양식 2_한글파일.hwp

0.03MB

재직증명서 양식 4_한글파일.hwp

0.01MB

재직증명서양식 3_한글파일.hwp

0.01MB

재직증명원 양식 _한글파일.hwp

0.03MB

오늘도 출근해서 열심히 일하는 직장인분들에게 조금이나마 업무를 덜어드리는 포스팅이되었길 바랍니다.

 

2021.02.16 - [알짜정보/꿀팁 정보] - 자기소개서 양식 샘플 무료공유 잘쓰는 방법

자기소개서 양식 샘플 무료공유 잘쓰는 방법

2020.11.12 - [세상정보/사회 정보] - 표준 근로계약서 양식 무료 공유

표준 근로계약서 양식 무료 공유